Village Aura

🔑 ログイン・ログアウト

アプリの使い始めと終わり方

ログイン手順

① 職員ID（4桁の数字）を入力

② パスワードを入力 → 「ログイン」をタップ

③ 初期パスワードは 職員IDと同じ です。ログイン後すぐに設定から変更してください

ログアウト・自動ロック

ログアウトは設定 → 「ログアウト」ボタン

10分間操作がないと 自動ロック されます（8分で警告表示）

端末を離れる際は必ずログアウトしてください

パスワード変更

設定 → 「パスワード変更」から個人で変更できます

新しいパスワードは 英字と数字を含む6文字以上 が必要です

🏠 ホーム画面

最初に表示されるダッシュボード

ログイン者名の表示

ダッシュボードヘッダー右端に 現在ログイン中の職員名 が表示されます

端末を共有している場合に、誰のアカウントで操作中か一目で確認できます

🔔 確認事項（アコーディオン）

ダッシュボード上部の「🔔 確認事項」パネルに要注意情報が集約されています

パネルヘッダーをタップすると折りたたみ／展開できます。件数バッジで全体把握が可能です

優先順位：🌡️ バイタル異常 → 🚨 インシデント → 🩺 医師指示 → ⚠️ バイタル未記録 → 🚽 排便3日以上

いずれも該当なしの場合は「✅ 現在確認が必要な事項はありません」と表示されます

🏢 事業所から入力

ダッシュボード上部の紺色カードから サ高住・小多機・デイ・訪問介護 を選んでタップ

選択した事業所の利用者一覧が開き、サービス選択済みの状態で記録入力できます

例：デイ出勤時 → 「☀️ デイ」タップ → 利用者選択 → バイタル・食事入力

クイックアクセス

👥 利用者一覧 / 📅 予定表 / 📣 申し送り / 👁 巡回チェックへのショートカット

巡回チェックでは全施設 / 居住 / デイ / 小多機 / 訪問でフィルタリングできます

👥 利用者一覧・詳細

利用者情報の確認と記録入力

一覧の使い方

利用者はあいうえお順で表示。上部の検索バーで名前・かなで絞り込めます

カードをタップ → 詳細画面へ移動

ステータスバッジ

利用者カードに要注意バッジが自動表示されます

🌡️ バイタル未　本日バイタルが未記録の利用者

🚽 X日　排便から3日以上経過（または排便記録なし）の利用者

バッジは自動で更新されます。ダッシュボードの確認事項とも連動しています

今日のサービスを選択（新機能）

詳細画面の「記録入力」エリアに サ高住 / 小多機 / デイ / 訪問介護 のサービスボタンがあります

今日利用するサービスをタップして選ぶと、そのサービス用の入力ボタンが表示されます

登録済みサービスは濃く、未登録は薄く表示されます（タップは常時可能）

⚙ サービス設定（新機能）

サービスボタン右端の ⚙ をタップ → 利用するサービスをチェックして保存

小多機は「通い・泊まり・訪問」を包括するサービスです。デイサービスとは別に登録してください

記録ボタン（サービス別）

サ高住：バイタル / 食事・飲水 / 排泄 / 経時記録 / 体重 / 申し送り

小多機・デイ：上記＋来所/退所

訪問介護：訪問介護記録 / 経時記録 / 申し送り

バイタルサマリー

異常値は赤字で表示されます

正常範囲：血圧 90〜140 / 40〜85　脈拍 50〜100　体温 35.5〜37.2℃　SpO2 95%以上

フェイスシート

右上「📋 フェイスシート」ボタンで既往歴・緊急連絡先・担当医などを確認・編集できます

🌡️ バイタル入力

血圧・脈拍・体温・SpO2の記録

入力項目

収縮期血圧 / 拡張期血圧 / 脈拍 / 体温 / SpO2 / 意識レベル

空欄でも保存できます（測定できなかった項目はそのままで）

🎤 音声入力の使い方

「音声で一括入力」ボタン → マイクに向かって話すだけで自動入力

例：「血圧130の80 脈拍72 体温36.5 SpO2 98 清明」

実施日時の指定

モーダル上部で「現在時刻」か「時刻を指定」を選べます

紙記録の後入力など、遡って入力する際に活用してください

正常範囲（参考）

血圧：90〜140 / 40〜85　　脈拍：50〜100回/分

体温：35.5〜37.2℃　　SpO2：95%以上

⚠️ 範囲外の値は記録時に赤表示されます

🍚 食事・飲水

食事摂取量と水分摂取の記録

食事区分の選択

朝食 / 10時（おやつ）/ 昼食 / おやつ / 夕食　から選択

摂取量の入力

主食・副食はスライダーで 0〜10割を選択

水分摂取量は mL で入力

🎤 音声入力例

「昼食主食8割副食7割水分200」
「完食」「半分」「食欲なし水分100」

💧 排泄記録

排尿・排便の状態を記録

種別と尿量

排尿 / 排便 / 両方　から選択

尿量：少量・普通量・多量　から選択

便性状

○ 普通便　△ 軟便　◇ 硬便　✕ 水様便

🎤 音声入力例

「排尿あり普通量」
「軟便あり少量」
「失禁ありポータブル使用」

📋 経時記録

出来事・ケア内容の記録

カテゴリと重要度

カテゴリは複数選択可（医療・転倒・行動・ケアなど）

重要度：通常 / 重要 / 緊急　を選択

AI 報告先提案

内容を入力すると、AIがキーワードを解析して報告先（医師・看護師など）を自動提案します

提案はあくまで参考です。必要に応じて手動で変更してください

申し送りへの転記

「申し送りにも転記する」にチェックを入れると申し送りボードにも同時反映されます

📣 申し送りボード

部署間の引き継ぎ情報を管理

ボードの構成

🩺 医師から　👩‍⚕️ 看護師から　🏠 サ高住から　🏡 小多機から　☀️ デイから　🚗 訪問介護から

各セクションの「＋追加」ボタンから申し送りを投稿できます

緊急度の色分け

🚨 緊急　⚠ 重要　📌 通常

利用者個別の申し送り

利用者詳細 → 「申し送り」タブから個別に確認・追加できます

📋 業務日誌・帳票出力

日次記録・帳票プレビュー・印刷

4つのサービスタブ

🏠 サ高住　🏡 小多機　☀️ デイ　🚗 訪問介護のタブを選択して帳票カードを表示

日付ナビゲーターで対象日を選択できます（◀▶で前後の日へ）

帳票一覧

サ高住：業務日誌 / 個人記録（月次）/ 夜間日誌 / 曜日別利用票

小多機：業務日誌 / 個別記録（月次）

デイ：業務日誌 / デイ利用者状況

訪問介護：訪問介護業務日報 / 訪問介護記録（月次）

👁 プレビュー → 🖨 印刷

各帳票カードの「👁 プレビュー」をタップするとA4フルスクリーンで表示されます

月次帳票（個人記録・訪問介護記録）は利用者選択と月指定が必要です

プレビュー画面の「🖨 印刷」ボタンから直接印刷・PDF保存ができます

訪問介護入力リスト

訪問介護タブ下部に当日の訪問記録一覧と「＋追加」ボタンがあります

入力した記録は「訪問介護業務日報」帳票に自動的に反映されます

📅 スケジュール

施設・個別・訪問介護の予定管理

3つのビュー

全体：週間カレンダーで施設全体の予定を一覧表示

個別：利用者ごとのスケジュール（通院・入浴・リハビリなど）

訪問介護：日別ガントチャートで訪問予定を時系列確認

予定の追加

右下の ＋ボタン をタップ → 利用者・日時・種別を入力して保存

🎤 口頭入力も可能：「山田さんの通院、明日10時から」のように話しかける

📌 タスク管理

事業所・担当者別のタスク割り当てと進捗管理

タスクの追加

右上の「＋追加」ボタンからタスクを登録します

タイトル・事業所・担当者・期限・メモを設定できます

タスクはFirebaseでリアルタイム同期され、全端末で共有されます

フィルター機能

事業所フィルター：全施設 / 居住 / デイ / 小多機 / 訪問で絞り込み

担当者フィルター：登録スタッフ名で絞り込み

ステータスフィルター：全て / 未完了 / 完了で絞り込み

タスクの完了・削除

タスクカードの「✓ 完了」ボタンをタップすると完了済みになります（取り消し可）

削除の権限：

統括管理者：全タスクを削除可

各事業所管理者：担当事業所のタスク、または自分が作成したタスクのみ削除可

一般スタッフ：削除不可

事業所管理者のデフォルト表示

各事業所管理者ロールでログインすると、担当事業所が自動的にフィルタリングされて表示されます

⚙️ 設定・管理

アカウント・権限・セキュリティ設定

権限の種類（3段階）

統括管理者　全機能・全データにアクセス可。スタッフ管理・設定変更など全権限を持つ

各事業所の管理者ロール（担当事業所のタスク管理・月次・改善提案が使える）：

サ高住管理者デイ管理者小多機管理者訪問管理者居宅管理者

一般スタッフ　記録入力・閲覧のみ。設定変更・削除は不可

パスワード変更（全職員）

設定 → 「パスワード変更」：現在のPW確認後に新しいPWへ変更

英字と数字を含む6文字以上が必要

統括管理者専用機能

職員アカウント管理：有効化・停止・ID/PW変更・ロール割り当て（ロール一覧から選択するだけで担当事業所も確定）

アクセス制限：端末制限（登録端末のみ許可）・Wi-Fi制限（施設内のみ許可）

アカウント別履歴：職員ごとのログイン・操作履歴を閲覧

データバックアップ：全データをJSONでダウンロード。週1回の実施を推奨

❓ よくある質問

Q&A

ログイン

Q: パスワードを忘れた
A: 管理者（山田）に連絡してください。設定 → 職員アカウント管理からリセットできます

Q: 「端末未承認」と表示される
A: 端末制限が有効です。管理者に端末承認を依頼してください

Q: 「ネットワーク外」と表示される
A: Wi-Fi制限が有効です。施設のWi-Fiに接続してからログインしてください

記録入力

Q: 過去の日時で入力したい
A: 入力モーダル上部の「時刻を指定」を選択して、実施日時を手動入力してください

Q: 音声入力が反応しない
A: ブラウザへのマイク使用許可を確認してください。設定 → サイト設定 → マイク

データ・同期

Q: 別の端末でデータが反映されない
A: Firebaseでリアルタイム同期しています。ページを再読み込みしてください

Q: データが消えた
A: バックアップJSONから復元できます。管理者に連絡してください

その他

Q: アプリを改善してほしい
A: 左メニューの「💡 改善提案」から提案を送れます。管理者が確認して対応します

🆕 更新履歴

Village Aura バージョン履歴

v1.6 最新 2026年5月

機能追加・改善

🦠 感染・隔離管理：施設内感染状況の一覧・共有機能を追加（閲覧全員・管理は管理者・医師のみ）
⏱️ 申し送り有効期限：本日中/明日中/今週/今月/無期限を選択、期限切れ自動非表示
🏠 申し送りボードに「居宅から」セクションを追加
📋 フェイスシートに最終更新日を表示

v1.5 2026年5月

デザイン改善

申し送りボード：重いカラーボックスを軽量カード＋カラーストライプに刷新
ホーム画面：管理セクションにラベル追加・セクション間余白を最適化
各画面のタブボタン非アクティブ色を統一
業務日誌の日付ナビゲーションをダークモード対応

v1.4 2026年4〜5月

機能追加

📌 タスク管理：事業所・担当者別タスク割り当て・フィルター
権限ロール整理：各事業所管理者ロール（サ高住/デイ/小多機/訪問/居宅）
ホーム確認事項：アコーディオン形式でデフォルト閉じに変更
本日の記録状況ウィジェット：バイタル完了率・排便・インシデント一目表示
利用者カードにバイタル未・排便Xdaysバッジを追加

v1.3 2026年3〜4月

申し送り・業務日誌

申し送りボード：医師/看護師/サ高住（朝夕切替）/小多機/デイ/訪問
業務日誌・帳票プレビュー・印刷機能
月次レポート・今月の目標設定
スケジュール管理・予定表
インシデント・ヒヤリハット報告

v1.2 2026年2〜3月

記録・グラフ機能

バイタル記録グラフ（血圧・脈拍・体温・SpO2）
食事・水分・排泄・経時記録の入力
巡回チェックリスト（シフト別・施設別）
音声入力（Web Speech API）
AI自動トリアージ（バイタル異常検知）

v1.0〜1.1 2026年1〜2月

初回リリース

利用者台帳・フェイスシート
ログイン認証・権限管理・セキュリティ（端末制限・自動ロック）
ダッシュボード・ヘルプ・チュートリアル
Firebase同期・CSVインポート/エクスポート
ダークモード・文字サイズ設定

🔑 AI FAQを使うにはAnthropicのAPIキーが必要です。
設定画面 →「AI FAQ APIキー」に入力してください。
APIキーは端末内にのみ保存されます。

こんにちは！Village Aura サポートAIです。システムの使い方について何でもご質問ください😊

記録入力

緊急連絡先

ADL状態

食事形態

移動手段

身体状況

感染症・アレルギー

かかりつけ医

現病歴・既往歴

費用負担

サービス利用状況

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